Personeelsplanner / HR medewerker

SecurityXpert is een beveiligingsbedrijf wat gespecialiseerd is in de zorg. Van oudsher zijn wij een familiebedrijf gevestigd in IJsselstein. Dagelijks kan je ons vinden in ziekenhuizen, daklozenopvang, verslavingszorg, vluchtelingenopvanglocaties en de GGZ. De primaire taak van onze zorgbeveiligers is de veiligheid waarborgen voor cliënten, personeel en bezoekers. Naast de zorg hebben wij ook een evenemententak waarin wij regionaal opereren.

Vind jij het een uitdaging om complexe puzzels op te lossen? Behoud jij zonder probleem het overzicht en ben je communicatief sterk? Wil je graag werken in een groeiende, dynamische en middelgrote organisatie en ben je stressbestendig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als ideale kandidaat voor de rol van personeelsplanner / HR medewerker beschik je minimaal over:

• Relevante MBO 4 opleiding of HBO werk-/denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Onbesproken gedrag
• Je bent voor 36 uur per week beschikbaar;
• Enkele jaren relevante werkervaring als planner van personeel;
• Ervaring met HRM is een pré
• Je bent energiek, enthousiast, stressbestendig, oplossingsgericht, assertief en je pikt snel zaken op;
• Je houdt van puzzelen en weet mensen met je mee te krijgen;
• Zijn samenwerken, verantwoordelijkheid, vrijheid in je werk en communicatie termen die jou aanspreken en bij je passen? Dan zoeken wij jou!

• Verantwoordelijk voor de korte termijnplanning. Denk hierbij aan de openstaande diensten, ziekmeldingen, extra (ad-hoc) aanvragen en bijkomende aanpassingen in het rooster.
• Behandelen en afronden van het inkomende mailverkeer
• Correcte administratieve verwerking van de planning in het systeem.
• Tijdige communicatie van de planning en aanpassingen naar belanghebbenden; opdrachtgevers, collega’s, leveranciers en projectverantwoordelijken.
• Verzamelen van alle (bij de opdracht) behorende informatie, zoals klantgegevens, gegevens van leveranciers en personeel en verwerkt deze gegevens in het planningssysteem.
• Aanvragen en bijhouden van beveiligingspassen
• Contact onderhouden ArboNed
• De afdeling financiën voorzien van de juiste informatie m.b.t. het aanleveren van gewerkte uren en reiskosten voor facturatie en verloning.
• Piketdienst (in wisseldiensten) waarbij er een 24-uurs bereikbaarheid van de onderneming wordt gegarandeerd.
• Je maakt onderdeel uit van het backofficeteam en neemt soms taken van collega’s over, net zoals jijzelf wordt geholpen door diezelfde collega’s.

• Een plek in een heel gezellig en hecht team;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Mogelijkheden om interne opleidingen en cursussen te volgen;
• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en vaardigheden;
• Met daarbij behorende reiskostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw
• 13 loonperioden met eindejaarsuitkering

Mocht u geïnteresseerd zijn in bovenstaande vacature, zien wij uw motivatiebrief en cv graag tegemoet voor 1-10-2023. Deze kan verstuurd worden naar kantoor@securityxpert.nl t.a.v. Leon van Tuijl.